О городской Думе
- Лента новостей
- Структура Екатеринбургской городской Думы
- Полномочия Думы
- Руководство Думы
- Депутаты
- Комиссии
- Депутатские группы
-
- Руководитель аппарата
- Руководители структурных подразделений
- Задачи и функции структурных подразделений
- Муниципальная служба
- Счетная палата
- Молодежная палата
- Вестник Екатеринбургской городской Думы
- Фоторепортаж
- Программа"Городская Дума.Хроника, дела, люди"
Задачи и функции структурных подразделений
ЗАДАЧИ И ФУНКЦИИ УПРАВЛЕНИЯ ПО ЮРИДИЧЕСКОЙ РАБОТЕ
ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ УПРАВЛЕНИЯ
1. Обеспечение соответствия принимаемых Екатеринбургской городской Думой и Главой Екатеринбурга – Председателем Екатеринбургской городской Думы муниципальных правовых актов законодательству Российской Федерации и Свердловской области.
2. Правовое сопровождение договорной, хозяйственной деятельности Главы Екатеринбурга – Председателя Екатеринбургской городской Думы, Екатеринбургской городской Думы.
3. Защита законных прав и интересов Главы Екатеринбурга – Председателя Екатеринбургской городской Думы, Екатеринбургской городской Думы в судах, иных государственных органах.
ФУНКЦИИ УПРАВЛЕНИЯ
1. Проведение правовой экспертизы проектов муниципальных правовых актов, принимаемых Главой Екатеринбурга – Председателем Екатеринбургской городской Думы, Екатеринбургской городской Думой, проектов нормативных правовых актов, иных документов, поступающих Главе Екатеринбурга – Председателю Екатеринбургской городской Думы, в Екатеринбургскую городскую Думу, в том числе от органов государственной власти.
2. Проведение антикоррупционной экспертизы муниципальных нормативных правовых актов, проектов муниципальных нормативных правовых актов, принимаемых Главой Екатеринбурга – Председателем Екатеринбургской городской Думы, Екатеринбургской городской Думой.
3. Правовое сопровождение работы постоянных комиссий Екатеринбургской городской Думы.
4. Участие и правовое сопровождение заседаний Екатеринбургской городской Думы, постоянных комиссий, депутатских слушаний, рабочих групп, публичных слушаний, иных мероприятий.
5. Оказание правовой помощи депутатам Екатеринбургской городской Думы, сотрудникам аппарата Екатеринбургской городской Думы.
6. Проведение по поручению Главы Екатеринбурга – Председателя Екатеринбургской городской Думы, заместителя Председателя Екатеринбургской городской Думы, Руководителя аппарата Екатеринбургской городской Думы правовой экспертизы правовых актов Администрации города Екатеринбурга.
7. Подготовка по поручению Главы Екатеринбурга – Председателя Екатеринбургской городской Думы ответов, заключений и отзывов по поступившим в адрес Главы Екатеринбурга – Председателя Екатеринбургской городской Думы, Екатеринбургской городской Думы запросам, письмам и обращениям граждан и организаций.
8. Представление законных прав и интересов Главы Екатеринбурга – Председателя Екатеринбургской городской Думы, Екатеринбургской городской Думы в судах и иных государственных органах.
9. Правовая экспертиза договоров, соглашений, подготовка проектов договоров, соглашений, иных документов по гражданско-правовым вопросам.
10. Правовое обеспечение деятельности контрольного органа – Счетной палаты Екатеринбургской городской Думы.
11. Правовое сопровождение вопросов, связанных с заключением Екатеринбургской городской Думой муниципальных контрактов.
12. Правовое обеспечение функционирования официального сайта Екатеринбургской городской Думы и Главы Екатеринбурга – Председателя Екатеринбургской городской Думы в сети Интернет.
13. Подготовка информации о деятельности Главы Екатеринбурга – Председателя Екатеринбургской городской Думы, Екатеринбургской городской Думы для размещения на официальном сайте в соответствии с Положением «Об обеспечении доступа к информации о деятельности Екатеринбургской городской Думы».
14. Мониторинг действующего законодательства, включая подготовку сообщений о предполагаемых изменениях в законодательстве, служебных записок о муниципальных правовых актах, требующих внесения изменений в связи с изменениями федерального и областного законодательства.
15. Подготовка документов и сведений для включения в Свердловский областной регистр муниципальных нормативных правовых актов.
16. Подготовка по поручению Главы Екатеринбурга – Председателя Екатеринбургской городской Думы проектов муниципальных правовых актов Главы Екатеринбурга – Председателя Екатеринбургской городской Думы.
17. Правовое сопровождение подготовки Администрацией города Екатеринбурга проектов правовых актов для внесения в Екатеринбургскую городскую Думу, Главе Екатеринбурга – Председателю Екатеринбургской городской Думы.
Основные задачи отдела
1. Обеспечение соответствия принимаемых Екатеринбургской городской Думой и Главой Екатеринбурга – Председателем Екатеринбургской городской Думы муниципальных правовых актов законодательству Российской Федерации и Свердловской области.
2. Правовое сопровождение договорной, хозяйственной деятельности Главы Екатеринбурга – Председателя Екатеринбургской городской Думы, Екатеринбургской городской Думы.
3. Защита законных прав и интересов Главы Екатеринбурга – Председателя Екатеринбургской городской Думы, Екатеринбургской городской Думы в судах, иных государственных органах.
Функции отдела
1. Проведение правовой экспертизы проектов муниципальных правовых актов, принимаемых Главой Екатеринбурга – Председателем Екатеринбургской городской Думы, Екатеринбургской городской Думой, проектов нормативных правовых актов, иных документов, поступающих Главе Екатеринбурга – Председателю Екатеринбургской городской Думы, в Екатеринбургскую городскую Думу, в том числе от правоохранительных органов.
2. Проведение антикоррупционной экспертизы муниципальных нормативных правовых актов, проектов муниципальных нормативных правовых актов, принимаемых Главой Екатеринбурга – Председателем Екатеринбургской городской Думы, Екатеринбургской городской Думой.
3. Правовое сопровождение работы постоянных комиссий Екатеринбургской городской Думы.
4. Участие и правовое сопровождение заседаний постоянных комиссий, депутатских слушаний, рабочих групп, публичных слушаний, иных мероприятий по поручению начальника управления по юридической работе.
5. Оказание правовой помощи депутатам Екатеринбургской городской Думы, сотрудникам аппарата Екатеринбургской городской Думы.
6. Проведение правовой экспертизы правовых актов Администрации города Екатеринбурга.
7. Подготовка по поручению начальника управления по юридической работе ответов, заключений и отзывов по поступившим в адрес Главы Екатеринбурга – Председателя Екатеринбургской городской Думы, Екатеринбургской городской Думы запросам, письмам и обращениям граждан и организаций.
8. Представление законных прав и интересов Главы Екатеринбурга – Председателя Екатеринбургской городской Думы, Екатеринбургской городской Думы в судах и иных государственных органах.
9. Правовая экспертиза договоров, подготовка проектов договоров, заключаемых Екатеринбургской городской Думой, иных документов по гражданско-правовым вопросам.
10. Правовое обеспечение деятельности контрольного органа – Счетной палаты Екатеринбургской городской Думы.
11. Мониторинг действующего законодательства, включая подготовку сообщений о предполагаемых изменениях в законодательстве, служебных записок о муниципальных правовых актах, требующих внесения изменений в связи с изменениями федерального и областного законодательства.
12. Подготовка по поручению начальника управления по юридической работе проектов муниципальных правовых актов Главы Екатеринбурга – Председателя Екатеринбургской городской Думы.
1. Подготовка проектов конкурсной, аукционной, котировочной документации в установленном порядке во взаимодействии с инициаторами размещения соответствующего муниципального заказа (при формировании технического задания).
2. Подготовка проектов муниципальных контрактов во взаимодействии с инициаторами размещения соответствующего муниципального заказа.
3. Подготовка проектов дополнительных соглашений к муниципальным контрактам во взаимодействии с инициаторами размещения соответствующего муниципального заказа.
4. Подготовка сопроводительных писем.
5. Подготовка претензий по муниципальным контрактам во взаимодействии с инициаторами размещения соответствующего муниципального заказа.
6. Согласование документов, связанных с размещением муниципального заказа в Комитете по экономике Администрации города Екатеринбурга.
7. Участие в подготовке иных документов, связанных с размещением муниципального заказа (заявки, планы, отчеты и т.д.)
8. Работа в системе автоматизированного централизованного контроля «АЦК-Муниципальный заказ» в порядке, установленном уполномоченными органами.
9. Контроль за продвижением документов по муниципальному заказу в Комитете по экономике Администрации города Екатеринбурга (в том числе за утверждением документации, размещением информации на сайте или в печатном издании и т.д.).
10. Направление протоколов оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе (протоколов рассмотрения и оценки котировочных заявок) и проектов муниципальных контрактов победителям размещения муниципального заказа.
11. Правовое сопровождение принятия решений о выборе способа размещения муниципальных заказов, в том числе осуществляемых без заключения муниципальных контрактов.
12. Участие в работе конкурсных (котировочных) комиссий, подписание протоколов, оформленных комиссиями.
Положение «Об управлении по юридической работе Екатеринбургской городской Думы» утверждено Постановлением Главы Екатеринбурга – Председателя Екатеринбургской городской Думы от 04.05.2011 года № 71.
ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ УПРАВЛЕНИЯ
1. Обеспечение единой системы делопроизводства в Екатеринбургской городской Думе в соответствии с нормативными актами.
2. Осуществление организационного обеспечения заседаний Екатеринбургской городской Думы, комиссий, рабочих групп, депутатских слушаний и других мероприятий Екатеринбургской городской Думы.
3. Оформление решений Екатеринбургской городской Думы, постановлений Главы Екатеринбурга – Председателя Екатеринбургской городской Думы, подготовка и передача их для опубликования в официальном издании «Вестник Екатеринбургской городской Думы», на официальном сайте Екатеринбургской городской Думы, других средствах массовой информации.
4. Организация приема граждан, а также организация работы с письменными и устными обращениями граждан, поступающими в адрес Главы Екатеринбурга – Председателя Екатеринбургской городской Думы, заместителя Председателя Екатеринбургской городской Думы, председателей постоянных комиссий Екатеринбургской городской Думы.
5. Проведение организационно-технических мероприятий по разработке проектов планов работы Екатеринбургской городской Думы, постоянных комиссий, рабочих групп.
6. Подготовка и сдача документов Екатеринбургской городской Думы на муниципальное хранение.
ФУНКЦИИ УПРАВЛЕНИЯ
1. Участие в подготовке и проведении мероприятий Екатеринбургской городской Думы.
2. Разработка проектов планов работы Екатеринбургской городской Думы и планов работы постоянных комиссии.
3. Подготовка заседаний Екатеринбургской городской Думы, заседаний постоянных комиссий, рабочих групп Екатеринбургской городской Думы.
4. Оформление решений Екатеринбургской городской Думы, постановлений Главы Екатеринбурга – Председателя Екатеринбургской городской Думы, протоколов заседаний Екатеринбургской городской Думы, решений и заключений постоянных комиссий Екатеринбургской городской Думы, подготовка их к опубликованию в официальных печатных изданиях и на официальном сайте Екатеринбургской городской Думы.
5. Обеспечение контроля исполнения принятых решений Екатеринбургской городской Думы и постановлений Главы Екатеринбурга – Председателя Екатеринбургской городской Думы.
6. Оказание организационно-методической помощи депутатам и помощникам депутатов Екатеринбургской городской Думы.
7. Проведение консультаций по вопросам организационной работы в общественных приемных депутатов Екатеринбургской городской Думы.
8. Осуществление приема и консультаций граждан, учет и регистрация обращений граждан, поступивших в адрес должностных лиц Екатеринбургской городской Думы, контроль за сроками своевременного рассмотрения, а также направление данных обращений в структурные подразделения Екатеринбургской городской Думы для решения поставленных в них вопросов.
9. Организация работы во взаимодействии с помощником Главы Екатеринбурга – Председателя Екатеринбургской городской Думы по записи на личный прием к Главе Екатеринбурга – Председателю Екатеринбургской городской Думы.
10. Организация учебы для помощников депутатов по вопросам делопроизводства.
11. Разработка инструкций и методических материалов по организации и ведению делопроизводства в Екатеринбургской городской Думе.
12. Организация работы приемной Главы Екатеринбурга – Председателя Екатеринбургской городской Думы.
13. Организация доставки и отправление корреспонденции Екатеринбургской городской Думы адресатам.
14. Организация подписки на периодические печатные издания для структурных подразделений и постоянных комиссий Екатеринбургской городской Думы.
15. Тиражирование документов для мероприятий Екатеринбургской городской Думы.
16. Составление номенклатуры дел Екатеринбургской городской Думы, подготовка и сдача документов на муниципальное хранение.
17. Подготовка документов и материалов, связанных с заключением Екатеринбургской городской Думой муниципальных контрактов по направлениям деятельности Управления.
18. Осуществление необходимых мер по защите информации, имеющихся персональных данных, представленных в электронной форме в системе электронного документооборота «Гран-Док».
Задачи и функции отдела по работе с обращениями граждан
Основные задачи отдела
1. Организация централизованного учета письменных, устных обращений и обращений, поступивших в электронном виде, граждан (далее – обращения граждан), поступающих в адрес Главы Екатеринбурга – Председателя Екатеринбургской городской Думы, заместителя Председателя Екатеринбургской городской Думы, председателей постоянных комиссий Екатеринбургской городской Думы.
2. Организация приема граждан и своевременное рассмотрение обращений граждан.
3. Анализ обращений граждан и подготовка ежеквартальных отчетов, а также полугодового и годового отчета по обращениям граждан для размещения на официальном сайте Екатеринбургской городской Думы.
Функции отдела
1. Осуществление приема, учета и регистрации (в том числе в системе электронного документооборота) обращений, поступивших в адрес должностных лиц Екатеринбургской городской Думы, контроль своевременного их рассмотрения.
2. Направление обращений, поступивших в адрес Главы Екатеринбурга – Председателя Екатеринбургской городской Думы, заместителя Председателя Екатеринбургской городской Думы, председателей постоянных комиссий Екатеринбургской городской Думы, в структурные подразделения Екатеринбургской городской Думы для решения поставленных в них вопросов; организация в необходимых случаях проверки фактов, изложенных в обращениях.
3. Направление в установленном порядке ответов заявителям по обращениям, поступившим в адрес Главы Екатеринбурга – Председателя Екатеринбургской городской Думы, заместителя Председателя Екатеринбургской городской Думы, председателей постоянных комиссий Екатеринбургской городской Думы.
4. Прием, обработка и рассылка корреспонденции по обращениям граждан, а также обновление информации на сайте Екатеринбургской городской Думы в разделе «Электронная приемная» в подразделе «Ответы на запросы и обращения».
5. Контроль за соблюдением сроков исполнения поручений Главы Екатеринбурга – Председателя Екатеринбургской городской Думы, заместителя Председателя Екатеринбургской городской Думы, Руководителя аппарата Екатеринбургской городской Думы по обращениям граждан в структурных подразделениях Екатеринбургской городской Думы, помощниками депутатов Екатеринбургской городской Думы.
6. Организация работы по составлению необходимых информационных и аналитических материалов.
7. Организация работы по записи на личный прием к Главе Екатеринбурга – Председателю Екатеринбургской городской Думы совместно с помощником Главы Екатеринбурга – Председателя Екатеринбургской городской Думы.
8. Ежедневный прием и консультации граждан.
9. Осуществление контроля сроков исполнения, качества и полноты ответов по обращениям граждан.
10. Информирование обратившихся граждан о результатах рассмотрения заданных ими вопросов.
11. Совершенствование форм и методов работы с обращениями граждан, направленных на предотвращение нарушений порядка и сроков их рассмотрения.
12. Осуществление информационно-справочной работы, связанной с обращениями граждан.
13. Подготовка проектов ответов на обращения граждан и соответствующих запросов в рамках своих полномочий и полученных поручений.
14. Обобщение и анализ практики применения муниципальных правовых актов в установленной сфере деятельности, внесение предложений по совершенствованию работы с обращениями граждан.
15. Оформление информационного стенда Екатеринбургской городской Думы в части обновления информации о графике работы общественных приемных депутатов Екатеринбургской городской Думы, обновление информации на сайте Екатеринбургской городской Думы.
16. Оформление информационного стенда Главы Екатеринбурга – Председателя Екатеринбургской городской Думы в части обновления информации о графике приема граждан, обновление информации на сайте Екатеринбургской городской Думы.
17. Составление номенклатуры дел Отдела, формирование, учет, хранение дел.
18. Осуществление необходимых мер по защите информации, имеющихся персональных данных, в т.ч. представленных в электронной форме.
Основные задачи отдела
1. Осуществление своевременного качественного оформления правовых актов Екатеринбургской городской Думы.
2. Проведение организационно-технических мероприятий по формированию, согласованию проектов планов работы Екатеринбургской городской Думы на полугодие.
3. Участие в организационном обеспечении заседаний Екатеринбургской городской Думы Екатеринбургской городской Думы.
4. Передача решений Екатеринбургской городской Думы и постановлений Главы Екатеринбурга – Председателя Екатеринбургской городской Думы для опубликования в официальном издании «Вестник Екатеринбургской городской Думы».
Функции отдела
1. Разработка проектов планов работы Екатеринбургской городской Думы на соответствующий период.
2. Участие в подготовке и проведении заседаний Екатеринбургской городской Думы (проверка готовности записывающей техники в зале заседаний, в отдельных случаях – подготовка и раскладка в папки дополнительных информационных материалов).
3. Формирование проекта повестки на очередное заседание Екатеринбургской городской Думы.
4. Лингвистическая экспертиза проектов решений Екатеринбургской городской Думы и приложений к ним, других документов, вносимых на рассмотрение депутатов Екатеринбургской городской Думы, без корректировок каких-либо цифр или внесения изменений в смысловую нагрузку документа.
5. Внесение поправок, принятых депутатами Екатеринбургской городской Думы на заседании Думы, в документы, представленные к рассмотрению Екатеринбургской городской Думой, а также форматирование документов в соответствии с Правилами оформления правовых актов Екатеринбургской городской Думы.
6. Оформление решений, протоколов заседаний Екатеринбургской городской Думы, постановлений Главы Екатеринбурга – Председателя Екатеринбургской городской Думы.
7. Оформление Почетных грамот и Благодарственных писем Екатеринбургской городской Думы.
8. Передача решений Екатеринбургской городской Думы и постановлений, подписанных Главой Екатеринбурга – Председателем Екатеринбургской городской Думы, для опубликования в официальном издании «Вестник Екатеринбургской городской Думы», на официальном сайте Екатеринбургской городской Думы, газете «Вечерний Екатеринбург».
9. Проверка и согласование корректуры официального издания «Вестник Екатеринбургской городской Думы».
10. Введение решений Екатеринбургской городской Думы, подписанных Главой Екатеринбурга – Председателем Екатеринбургской городской Думы, в автоматизированную систему документооборота и делопроизводства.
11. Передача решений Екатеринбургской городской Думы, подписанных Главой Екатеринбурга – Председателем Екатеринбургской городской Думы, для размещения на сайтах консультационно-правовых баз (ООО «КонсультантПлюс Свердловская область», ООО Компания «Кодекс-Люкс», ООО «Гарант») после их опубликования в официальном издании «Вестник Екатеринбургской городской Думы».
12. Передача документов на согласование начальнику управления по организационной работе Екатеринбургской городской Думы.
13. Обновление информационного стенда Екатеринбургской городской Думы в части принятых на заседании Екатеринбургской городской Думы решений, подписанных Главой Екатеринбурга – Председателем Екатеринбургской городской Думы.
14. Оформление, тиражирование и рассылка в соответствии с Регламентом Екатеринбургской городской Думы материалов, подлежащих рассмотрению на заседании Екатеринбургской городской Думы.
15. Оформление и хранение подлинников правовых актов в течение одного созыва.
16. Ведение текущего архива материалов, рассматриваемых на заседаниях Думы.
Основные задачи отдела
1. Обеспечение централизованной системы организации делопроизводства Екатеринбургской городской Думы.
2. Организация движения входящих, исходящих и внутренних документов, осуществление контроля исполнения документов, а также оптимизация и учет документооборота.
3. Совершенствование документационного обеспечения управленческой деятельности Екатеринбургской городской Думы.
4. Совершенствование форм и методов работы с документами, унификация форм документов.
Функции отдела
1. Ведение приема, проверка целостности и правильности адресования, регистрация, рассылка поступающей в Екатеринбургскую городскую Думу корреспонденции адресатам, а также исходящих и внутренних документов, образующихся в процессе управленческой деятельности.
2. Ведение делопроизводства Екатеринбургской городской Думы в соответствии с Инструкцией по работе с документами в Екатеринбургской городской Думе.
3. Ведение и совершенствование базы данных автоматизированной системы делопроизводства и документооборота.
4. Осуществление контроля исполнения документов.
5. Подготовка документов с постоянным сроком хранения к передаче на муниципальное хранение.
6. Размещение информации, относящейся к компетенции Отдела, о деятельности Екатеринбургской городской Думы на официальном сайте Екатеринбургской городской Думы.
7. Применение современных средств телекоммуникаций в организации документооборота.
8. Осуществление рассылки документов адресату всеми доступными средствами связи.
9. Копирование, тиражирование документов, перевод документов в электронную форму с помощью имеющихся в наличии технических средств.
10. Ведение реестра отправляемой корреспонденции и учет введенных денежных сумм и показаний счетчика франкировальной машины.
11. Формирование дел в соответствии с номенклатурой дел, обеспечение надлежащего хранения дел в течение установленных сроков.
12. Участие в проведении экспертизы ценности документов, выделение части из них к уничтожению.
13. Координация работы структурных подразделений Екатеринбургской городской Думы по вопросам своей компетенции.
14. Подготовка информации о состоянии делопроизводства и документооборота по запросам начальника управления по организационной работе.
15. Еженедельное информирование начальника управления по организационной работе об исполнении документов структурными подразделениями Екатеринбургской городской Думы.
16. Предоставление информации гражданам о работе общественных приемных депутатов Екатеринбургской городской Думы, принятых правовых актах Екатеринбургской городской Думы и других организационных вопросах, касающихся деятельности Екатеринбургской городской Думы.
1. Разработка совместно с председателем постоянной комиссии Екатеринбургской городской Думы планов работы комиссии, осуществление контроля за их исполнением, составление уточненного плана работы комиссии на неделю и предоставление его начальнику управления по организационной работе.
2. Подготовка необходимых документов на заседания комиссии, осуществление электронной рассылки и выдачи пакетов документов депутатам Екатеринбургской городской Думы, приглашенным на заседания комиссии.
3. Информирование лиц, приглашенных на заседание комиссии, о дате и времени проведения заседания (в том числе депутатов, управление по юридической работе, информационно-аналитический отдел, представителей Администрации города Екатеринбурга, сторонних учреждений и организаций).
4. Запрос у соответствующих служб предоставления документов надлежащего качества, в том числе в электронном виде.
5. Проверка наличия заключений, справок, информационных материалов, сопроводительных писем.
6. Оформление протоколов заседаний комиссии.
7. Оформление решения и заключения комиссии, формирование пакетов документов по вопросам, вынесенным на утверждение Думы, и предоставление их начальнику управления по организационной работе для подготовки очередного заседания Екатеринбургской городской Думы в установленные сроки.
8. Ведение учета входящей и исходящей корреспонденции комиссии, организация контроля делопроизводства постоянной комиссии.
9. Контроль хода исполнения решений Екатеринбургской городской Думы, касающихся компетенции комиссии.
10. Подготовка документов комиссии на муниципальное хранение.
Положение «Об управлении по организационной работе Екатеринбургской городской Думы» утверждено Постановлением Главы Екатеринбурга – Председателя Екатеринбургской городской Думы от 23.05.2011 года № 74.
ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ ПРЕСС - СЛУЖБЫ
1. Сбор, обработка и распространение информации о деятельности Главы Екатеринбурга – Председателя Екатеринбургской городской Думы, Екатеринбургской городской Думы, постоянных комиссий и депутатов Екатеринбургской городской Думы. Оперативное информирование жителей города о деятельности Главы Екатеринбурга – Председателя Екатеринбургской городской Думы и о принятых им решениях.
2. Организация взаимодействия со средствами массовой информации Российской Федерации, в том числе города Екатеринбурга и Свердловской области, освещающих деятельность Главы Екатеринбурга – Председателя Екатеринбургской городской Думы и Екатеринбургской городской Думы.
ФУНКЦИИ ПРЕСС - СЛУЖБЫ
1. Организация публикации в средствах массовой информации решений Екатеринбургской городской Думы, представляющих общественный интерес или являющихся обязательными для опубликования.
2. Получение и распространение актуальной для жителей муниципального образования «город Екатеринбург» информации о деятельности постоянных комиссий и депутатов Екатеринбургской городской Думы. Обработка и распространение полученных материалов в средствах массовой информации.
3. Информационное сопровождение деятельности Главы Екатеринбурга – Председателя Екатеринбургской городской Думы.
4. Подготовка, согласование и распространение в средствах массовой информации заявлений, обращений, объявлений пресс-службы от имени Главы Екатеринбурга – Председателя Екатеринбургской городской Думы, депутатов Екатеринбургской городской Думы по поводу конкретных событий в общественно-политической жизни муниципального образования «город Екатеринбург».
5. Организация и проведение пресс-конференций Главы Екатеринбурга – Председателя Екатеринбургской городской Думы, заместителя Председателя Екатеринбургской городской Думы, председателей постоянных комиссий, группы депутатов или депутата Екатеринбургской городской Думы.
6. Подготовка пресс-релизов и предварительной информации для журналистов о работе Главы Екатеринбурга – Председателя Екатеринбургской городской Думы, Екатеринбургской городской Думы.
7. Подготовка собственных журналистских материалов, теле- и радиопередач о работе Главы Екатеринбурга – Председателя Екатеринбургской городской Думы, Екатеринбургской городской Думы.
8. Консультирование Главы Екатеринбурга –Председателя Екатеринбургской городской Думы, заместителя Председателя Екатеринбургской городской Думы, председателей постоянных комиссий и депутатов Екатеринбургской городской Думы в вопросах, касающихся взаимодействия со средствами массовой информации.
9. Подготовка документов и материалов, связанных с заключением Екатеринбургской городской Думой муниципальных контрактов.
10. Подготовка информации о деятельности Главы Екатеринбурга – Председателя Екатеринбургской городской Думы, Екатеринбургской городской Думы для размещения на официальном сайте Екатеринбургской городской Думы.
11. Осуществление аккредитации журналистов и средств массовой информации.
Положение «О пресс-службе Екатеринбургской городской Думы» утверждено Постановлением Главы Екатеринбурга – Председателя Екатеринбургской городской Думы от 23.05.2011 года № 75
ЗАДАЧИ И ФУНКЦИИ ОТДЕЛА КАДРОВ
ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ ОТДЕЛА
1. Осуществление кадровой работы в Екатеринбургской городской Думе.
2. Обеспечение деятельности Главы Екатеринбурга – Председателя Екатеринбургской городской Думы по награждению наградами Главы Екатеринбурга – Председателя Екатеринбургской городской Думы.
3. Ведение воинского учета в Екатеринбургской городской Думе.
4. Обеспечение соблюдения в Екатеринбургской городской Думе требований законодательства Российской Федерации об охране труда.
ФУНКЦИИ ОТДЕЛА
1. Формирование кадрового состава для замещения должностей муниципальной службы в Екатеринбургской городской Думе.
2. Подготовка предложений о реализации положений законодательства о муниципальной службе и внесение указанных предложений Главе Екатеринбурга – Председателю Екатеринбургской городской Думы.
3. Организация подготовки проектов муниципальных правовых актов Екатеринбургской городской Думы и Главы Екатеринбурга – Председателя Екатеринбургской городской Думы, связанных с поступлением на муниципальную службу, ее прохождением, заключением трудового договора (контракта), назначением на должность муниципальной службы, освобождением от замещаемой должности муниципальной службы, увольнением муниципального служащего с муниципальной службы и выходом его на пенсию, оформление соответствующих документов.
4. Ведение трудовых книжек муниципальных служащих Екатеринбургской городской Думы.
5. Ведение личных дел работников Екатеринбургской городской Думы, депутатов Екатеринбургской городской Думы.
6. Ведение реестра муниципальных служащих Екатеринбургской городской Думы.
7. Оформление и выдача служебных удостоверений муниципальных служащих Екатеринбургской городской Думы.
8. Проведение конкурса на замещение вакантных должностей муниципальной службы в Екатеринбургской городской Думе и включение муниципальных служащих в кадровый резерв Екатеринбургской городской Думы.
9. Проведение аттестации муниципальных служащих Екатеринбургской городской Думы.
10. Организация работы с кадровым резервом Екатеринбургской городской Думы и его эффективное использование.
11. Организация проверки достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на муниципальную службу, а также оформление допуска установленной формы к сведениям, составляющим государственную тайну.
12. Организация проверки сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера муниципальных служащих Екатеринбургской городской Думы, а также соблюдения связанных с муниципальной службой ограничений, установленных законодательством о муниципальной службе.
13. Консультирование муниципальных служащих Екатеринбургской городской Думы по правовым и иным вопросам муниципальной службы.
14. Организация работы по исчислению стажа муниципальной службы.
15. Осуществление воинского учета работников Екатеринбургской городской Думы.
16. Организация работы по награждению Почетной грамотой, Благодарственным письмом, Благодарностью, другими наградами Главы Екатеринбурга – Председателя Екатеринбургской городской Думы.
17. Организация работы по обеспечению безопасных условий и охраны труда в Екатеринбургской городской Думе.
18. Решение иных вопросов кадровой работы, определяемых трудовым законодательством и законодательством о муниципальной службе.
Положение «Об отделе кадров Екатеринбургской городской Думы» утверждено Постановлением Главы Екатеринбурга – Председателя Екатеринбургской городской Думы от 23.05.2011 года № 76.
ЗАДАЧИ И ФУНКЦИИ ОТДЕЛА ПО ВНЕШНИМ СВЯЗЯМ, ВЗАИМОДЕЙСТВИЮ С ОРГАНАМИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ И МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ
ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ ОТДЕЛА
1. Обеспечение участия Главы Екатеринбурга – Председателя Екатеринбургской городской Думы, депутатов и аппарата Екатеринбургской городской Думы в международном, межмуниципальном сотрудничестве.
2. Обеспечение взаимодействия Главы Екатеринбурга – Председателя Екатеринбургской городской Думы, депутатов и аппарата Екатеринбургской городской Думы с аппаратом Губернатора Свердловской области, Законодательного Собрания Свердловской области, Правительства Свердловской области.
3. Координация взаимосвязи Екатеринбургской городской Думы и Екатеринбургской Епархии.
ФУНКЦИИ ОТДЕЛА
1. Согласование и организация в соответствии с графиком работы Главы Екатеринбурга – Председателя Екатеринбургской городской Думы его участия во встречах и мероприятиях с международным представительством.
2. Протокольное обеспечение международных встреч, встреч на межмуниципальном уровне: проведение официальных переговоров, подписание совместных документов, представительские мероприятия, информационно-аналитические, презентационные материалы, обмен сувенирной продукцией.
3. Ведение официальной и рабочей переписки от имени Главы Екатеринбурга – Председателя Екатеринбургской городской Думы, в т.ч.: оформление приглашений посетить Екатеринбург с официальным визитом, просьб принять официальную делегацию, поздравлений с праздниками, с избранием, назначением на должность.
4. Организация участия Главы Екатеринбурга – Председателя Екатеринбургской городской Думы в мероприятиях, проводимых за рубежом.
5. Обеспечение участия Главы Екатеринбурга – Председателя Екатеринбургской городской Думы, депутатов и аппарата Екатеринбургской городской Думы в работе межмуниципальных организаций и ассоциаций.
6. Разработка и согласование договоров, соглашений и протоколов по сотрудничеству Екатеринбургской городской Думы с представительными органами других муниципальных образований РФ.
7. Организация и проведение приемов представителей, делегаций органов местного самоуправления других муниципальных образований РФ.
8. Предоставление депутатам Екатеринбургской городской Думы текущих и перспективных планов работы, повесток заседаний, проектов нормативных документов, официальных изданий органов государственной власти Свердловской области.
9. Организация участия депутатов в работе Законодательного Собрания Свердловской области.
10. Содействие депутатам и сотрудникам аппарата Екатеринбургской городской Думы в оформлении проездных документов, бронировании гостиниц при организации командировок.
11. Распространение опыта работы Екатеринбургской городской Думы в инициативном порядке, по запросам органов местного самоуправления других муниципальных образований РФ.
12. Подготовка информации о деятельности Главы Екатеринбурга – Председателя Екатеринбургской городской Думы, Екатеринбургской городской Думы для размещения на официальном сайте.
13. Взаимодействие со структурными подразделениями Администрации города Екатеринбурга.
14. Содействие участию депутатов в мероприятиях, организуемых Екатеринбургской Епархией.
15. Подготовка документов и материалов, связанных с заключением Екатеринбургской городской Думой муниципальных контрактов.
Положение «Об отделе по внешним связям, взаимодействию с органами государственной власти и местного самоуправления Екатеринбургской городской Думы» утверждено Постановлением Главы Екатеринбурга – Председателя Екатеринбургской городской Думы от 23.05.2011 года № 85.
ЗАДАЧИ И ФУНКЦИИ ДОГОВОРНО-ХОЗЯЙСТВЕННОГО ОТДЕЛА
ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ ОТДЕЛА
1. Материально-техническое обеспечение деятельности Главы Екатеринбурга – Председателя Екатеринбургской городской Думы, депутатов, постоянных комиссий, аппарата Екатеринбургской городской Думы.
2. Ведение учета и обеспечение сохранности материальных ценностей и имущества, находящегося в оперативном управлении городской Думы.
3. Подготовка и контроль за выполнением договоров Екатеринбургской городской Думы с предприятиями, организациями и учреждениями по вопросам хозяйственной деятельности.
4. Хозяйственное обеспечение и техническая подготовка заседаний Екатеринбургской городской Думы, комиссий, совещаний, конференций, приемов и других мероприятий, проводимых Главой Екатеринбурга – Председателем Екатеринбургской городской Думы, заместителем Председателя Екатеринбургской городской Думы, структурными подразделениями Екатеринбургской городской Думы.
ФУНКЦИИ ОТДЕЛА
1. Осуществление организационно-технических мероприятий по подготовке и проведению заседаний Екатеринбургской городской Думы, комиссий, рабочих групп, депутатских слушаний и других официальных мероприятий Екатеринбургской городской Думы.
2. Организация работы автотранспорта по обслуживанию Главы Екатеринбурга – Председателя Екатеринбургской городской Думы, заместителя Председателя Екатеринбургской городской Думы, депутатов и аппарата Екатеринбургской городской Думы.
3. Определение потребностей Екатеринбургской городской Думы в материальных ресурсах, приобретение мебели, канцтоваров, сувениров, справочников, папок, конвертов, цветов и др.
4. Участие в открытых конкурсах на приобретение материальных ресурсов, подготовка документов и материалов, связанных с заключением Екатеринбургской городской Думой муниципальных контрактов.
5. Консультирование депутатов, помощников, аппарат Екатеринбургской городской Думы по вопросам хозяйственного, транспортного, медицинского обслуживания и противопожарной безопасности.
6. Организация и осуществление капитального и текущего ремонта кабинетов, оборудование помещений мебелью, инвентарем, элементами декоративного оформления.
7. Взаимодействие с инженерными, техническими службами МУ «Управление зданиями» Администрации города Екатеринбурга. Организация, согласно заявкам, работы со связистами, электриками, сантехниками и другими службами.
8. Обеспечение складирования, хранения, учета, выдачи и списания поступающих материальных ценностей.
9. Осуществление функций заказчика по договорам с другими организациями и предприятиями на транспортное обслуживание, по обслуживанию телефонов ГТС, мобильных телефонов, обслуживанию охранной и пожарной сигнализаций, на аренду помещений и т. д.
Положение «О договорно-хозяйственном отделе Екатеринбургской городской Думы» утверждено Постановлением Главы Екатеринбурга – Председателя Екатеринбургской городской Думы от 23.05.2011 года № 86.
ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ ОТДЕЛА
1. Аналитическое и информационное обеспечение деятельности Екатеринбургской городской Думы и Главы Екатеринбурга – Председателя Екатеринбургской городской Думы.
2. Поддержка и развитие информационных систем Екатеринбургской городской Думы, включая приемные депутатов.
3. Создание, обеспечение функционирования и развитие информационных ресурсов Екатеринбургской городской Думы, в том числе официального сайта.
4. Обеспечение защиты информационных ресурсов и систем Екатеринбургской городской Думы.
ФУНКЦИИ ОТДЕЛА
1. В части аналитического и информационного обеспечения:
1) осуществляет поиск, сбор, обработку и анализ информации по вопросам, относящимся к ведению Екатеринбургской городской Думы и Главы Екатеринбурга – Председателя Екатеринбургской городской Думы;
2) поддерживает и обновляет банк данных официальной статистики на электронных и бумажных носителях;
3) формирует и ведет проблемно-ориентированные базы и банки данных, в том числе по бюджету муниципального образования «город Екатеринбург», готовит предложения по внедрению и эксплуатирует системы, которые обеспечивают обработку информации, хранимой в этих базах;
4) анализирует нормотворческую практику муниципальных образований Российской Федерации;
5) готовит аналитические справки по вопросам, рассматриваемым Екатеринбургской городской Думой, по поручению Руководителя аппарата Екатеринбургской городской Думы;
6) готовит ситуационные, проблемные материалы по поручению Главы Екатеринбурга – Председателя Екатеринбургской городской Думы и Руководителя аппарата Екатеринбургской городской Думы;
7) участвует в подготовке муниципальных правовых актов и распорядительных документов Екатеринбургской городской Думы по поручению Главы Екатеринбурга – Председателя Екатеринбургской городской Думы и Руководителя аппарата Екатеринбургской городской Думы;
8) участвует в работе постоянных комиссий и временных рабочих групп Екатеринбургской городской Думы;
9) занимается подготовкой и обеспечивает размещение информации о деятельности Главы Екатеринбурга – Председателя Екатеринбургской городской Думы и Екатеринбургской городской Думы на официальном сайте Екатеринбургской городской Думы;
10) взаимодействует с подразделениями Администрации города Екатеринбурга по вопросам, относящимся к ведению Главы Екатеринбурга – Председателя Екатеринбургской городской Думы и Екатеринбургской городской Думы;
11) взаимодействует с органами статистики, научно-исследовательскими учреждениями, информационно-аналитическими и информационно-справочными службами.
2. В части поддержки и развития программно-технического комплекса:
1) готовит предложения по информатизации подразделений аппарата Екатеринбургской городской Думы, постоянных комиссий Екатеринбургской городской Думы и приемных депутатов Екатеринбургской городской Думы на основе современных информационных и коммуникационных технологий;
2) занимается администрированием и обеспечивает функционирование, а также, при необходимости, модернизацию информационных систем, включая систему электронного документооборота и внутреннего информационного портала, которые обеспечивают деятельность Главы Екатеринбурга – Председателя Екатеринбургской городской Думы и Екатеринбургской городской Думы;
3) определяет потребность в приобретении, а также занимается установкой и обеспечивает функционирование системного и прикладного программного обеспечения для информационных систем Екатеринбургской городской Думы, включая приемные депутатов Екатеринбургской городской Думы;
4) осуществляет выбор и реализацию технических решений по созданию и развитию официального сайта Главы Екатеринбурга – Председателя Екатеринбургской городской Думы и Екатеринбургской городской Думы;
5) занимается созданием, поддержкой, развитием и администрированием вычислительной сети Екатеринбургской городской Думы, поддерживает в актуальном состоянии проектную и эксплуатационную документацию на коммуникационное и каналообразующее оборудование, серверы и рабочие станции, ведет учет и техническое обслуживание этого оборудования;
6) поддерживает в исправном состоянии аппаратно-программные комплексы, которые обеспечивают проведение и трансляцию заседаний Екатеринбургской городской Думы, заседаний постоянных комиссий Екатеринбургской городской Думы, формирует и реализует предложения по модернизации этих комплексов;
7) осуществляет подготовку заявок, организует приобретение и установку необходимого аппаратного и программного обеспечения, а также подготовку документов и материалов, связанных с заключением Екатеринбургской городской Думой договоров и муниципальных контрактов в части аппаратного и программного обеспечения;
8) обеспечивает безопасность использования, антивирусную защиту и сохранность персональных данных, которые обрабатываются в информационных системах Екатеринбургской городской Думы, а также других информационных ресурсов Главы Екатеринбурга – Председателя Екатеринбургской городской Думы и Екатеринбургской городской Думы;
9) проводит мониторинг перспективных аппаратных и программных продуктов для определения возможности их применения в Екатеринбургской городской Думе, участвует в организации и проведении конференций по муниципальным информационным системам;
10) участвует в подготовке организационно-распорядительных документов, регламентирующих функционирование информационных систем и использование информационных ресурсов Екатеринбургской городской Думы;
11) оказывает помощь подразделениям аппарата Екатеринбургской городской Думы в освоении информационных систем и использовании информационных ресурсов.
1. Обеспечение безопасности персональных данных, которые обрабатываются в автоматизированных информационных системах Екатеринбургской городской Думы, а также других информационных ресурсов Главы Екатеринбурга – Председателя Екатеринбургской городской Думы и Екатеринбургской городской Думы.
2. Подготовка и обеспечение размещения информации о деятельности Главы Екатеринбурга – Председателя Екатеринбургской городской Думы и Екатеринбургской городской Думы на официальном сайте.
3. Подготовка предложений по информатизации подразделений аппарата Екатеринбургской городской Думы, постоянных комиссий Екатеринбургской городской Думы и приемных депутатов Екатеринбургской городской Думы на основе современных информационных и коммуникационных технологий.
4. Администрирование существующих информационных систем, обеспечение их доступности, безопасности, производительности и отказоустойчивости.
5. Модернизация существующих информационных систем, включая систему электронного документооборота и внутренний информационный портал, которые обеспечивают деятельность Главы Екатеринбурга – Председателя Екатеринбургской городской Думы и Екатеринбургской городской Думы.
6. Определение потребности в приобретении системного и прикладного программного обеспечения как платформы для обеспечения автоматизации технологического процесса Екатеринбургской городской Думы, включая приемные депутатов Екатеринбургской городской Думы.
7. Осуществление выбора и реализации технических решений по созданию и развитию официального сайта Главы Екатеринбурга – Председателя Екатеринбургской городской Думы и Екатеринбургской городской Думы.
8. Осуществление подготовки заявок, организация приобретения и установки необходимого программного обеспечения, а также подготовки документов и материалов, связанных с заключением Екатеринбургской городской Думой договоров и муниципальных контрактов в части программного обеспечения.
9. Мониторинг перспективных аппаратных и программных продуктов для определения возможности их применения в Екатеринбургской городской Думе, участие в организации и проведении конференций по муниципальным информационным системам.
10. Участие в подготовке организационно-распорядительных документов, регламентирующих функционирование информационных систем и использование информационных ресурсов Екатеринбургской городской Думы.
11. Оказание технической помощи депутатам и работникам аппарата Екатеринбургской городской Думы в освоении информационных систем и использовании информационных ресурсов.
Положение «Об информационно-аналитическом отделе Екатеринбургской городской Думы» утверждено Постановлением Главы Екатеринбурга – Председателя Екатеринбургской городской Думы от 23.05.2011 № 87
ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ ОТДЕЛА
Основными задачами отдела являются организация и ведение бухгалтерского учета в Екатеринбургской городской Думе в соответствии с требованиями действующего законодательства Российской Федерации, Инструкции по бюджетному учету и других нормативных правовых актов.
ФУНКЦИИ ОТДЕЛА
1. Сбор, регистрация и обобщение информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах и их движении путем непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.
2. Осуществление предварительного контроля за соответствием заключаемых договоров объемам ассигнований, предусмотренных сметой расходов, и лимитам бюджетных обязательств; своевременным и правильным оформлением первичных учетных документов и совершаемых операций.
3. Контроль за правильным и экономным расходованием средств в соответствии с целевым назначением по утвержденным сметам расходов по бюджетным средствам, с учетом внесенных в них в установленном порядке изменений, а также за сохранностью денежных средств и материальных ценностей в местах их хранения и эксплуатации.
4. Начисление и выплата в установленные сроки заработной платы работникам, оплаты по договорам гражданско-правового характера.
5. Начисление и перечисление в установленные сроки налоговых платежей.
6. Своевременное проведение расчетов, возникающих в процессе исполнения в пределах санкционированных расходов сметы расходов, с организациями и отдельными физическими лицами.
7. Взаимодействие с Главным финансово-бюджетным управлением Администрации города Екатеринбурга по вопросам планирования, внесения изменений, исполнения смет и отчетности с использованием электронного документооборота и электронных подписей.
8. Контроль за использованием выданных доверенностей на получение имущественно - материальных и других ценностей.
9. Участие в проведении инвентаризации имущества и финансовых обязательств, своевременное и правильное определение результатов инвентаризации и отражение их в учете.
10. Составление и представление в установленном порядке и в предусмотренные сроки бухгалтерской, финансовой, налоговой и статистической отчетности.
11. Составление для утверждения Главой Екатеринбурга – Председателем Екатеринбургской городской Думы смет расходов и расчетов к ним.
12. Ведение массива нормативных и других документов по вопросам учета и отчетности, относящихся к компетенции бухгалтерских служб.
13. Подготовка документов и материалов, связанных с заключением Екатеринбургской городской Думой муниципальных контрактов. Организация работы по планированию, формированию, размещению муниципального заказа. Взаимодействие с Комитетом по экономике Администрации города Екатеринбурга, Центральным отделением г. Екатеринбурга Управления Федерального казначейства Свердловской области с использованием электронного документооборота и электронных подписей.
14. Внедрение и применение современных информационных технологий для ведения бухгалтерского учета.
15. Хранение документов (первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета, отчетности, а также смет доходов и расходов и расчетов к ним и т.п., как на бумажных, так и на электронных носителях информации) в соответствии с правилами организации государственного архивного дела.
16. Подготовка информации о деятельности Екатеринбургской городской Думы для размещения на официальном сайте Екатеринбургской городской Думы.
Положение «Об отделе бухгалтерского учета Екатеринбургской городской Думы» утверждено Постановлением Главы Екатеринбурга – Председателя Екатеринбургской городской Думы от 23.02.2011 года № 88.
